【安徽遴选面试】计划组织协调能力题答题思路

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　　【易晋遴选】答题思路

　　(一)会议组织类问题(三个阶段十二个步骤)

　　1、会议准备

　　(1)确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

　　(2)确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

　　(3)安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

　　(4)做好会场布置，制定好后勤保障方案。

　　(5)发放会议通知。

　　2、会议实施

　　(1)会议签到及会议文件资料发放。

　　(2)按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

　　(3)安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

　　3、会议结束

　　(1)安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

　　(2)清理会场，统计经费并报销。

　　(3)整理会议资料并形成简报。

　　(4)落实会议精神，撰写工作总结。
 

　　(二)调查类问题(三个阶段十四个步骤)

　　1、调查的准备

　　(1)确定调查题目，明确调查目的。

　　(2)确定调查内容，设计调查方案。

　　(3)确定调查对象，选取调查单位。

　　(4)确定调查的调查方式和方法。

　　(5)确定调查表或调查问卷。

　　(6)确定调查时间和调查期限。

　　(7)确定调查经费，确定调查工作人员并培训。

　　2、调查实施

　　(1)采集调查数据。

　　(2)指导工作人员工作。

　　(3)协调调查进度及出现的其他情况。

　　3、调查的资料整理分析

　　(1)进行数据审核、查询。

　　(2)进行调查数据处理。

　　(3)确定调查资料分析研究方法，并进行调查分析。

　　(4)撰写并提供调查报告，如有必要，还可召开新闻发布会。
 

　　(三)参观接待类问题(三个阶段十五个步骤)

　　1、参观接待准备

　　(1)掌握要接待人员的基本情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的和要求、抵达时间、抵达方式、日程安排、特殊要求等。

　　(2)事前安排好食宿、交通。

　　(3)确定工作人员及经费。

　　(4)制订接待计划，及时报告主管领导，听取领导对接待工作的意见。

　　(5)通知及协调有关部门落实接待计划。

　　2、参观接待实施

　　(1)按原定计划接站。

　　(2)根据到访人员具体情况安排住宿、饮食。

　　(3)根据到访人员特点协调有关部门做好各项活动安排。

　　(4)随时征求到访人员意见，及时调整活动动安排。

　　3、参观接待结束

　　(1)征求到访人员对接待工作的意见。

　　(2)协助安排好返程交通，结算住宿费等。

　　(3)落实返程安排及送行车辆并送站。

　　(4)通知到访人员单位接站。

　　(5)归还接待使用物品，结算经费。

　　(6)清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。
 

　　(四)新闻发布类问题(三个阶段十四个步骤)

　　1、新闻发布会的准备

　　(1)确定新闻发布会日期、地点、新闻主题。

　　(2)确定组织者与参与人员，选定合适的主持人和发言人。

　　(3)撰写新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料。

　　(4)确定参加新闻发布的领导、嘉宾、记者及相关人员并进行通知。

　　(5)做好预算，购买礼品及相关物品。

　　(6)对主持人、礼仪人员和接待人员进行培训和预演。

　　(7)确定安全人员并做好安全预案。

　　(8)安排好饮食、娱乐等相关事项。

　　2、新闻发布会的开始

　　(1)来宾签到、贵宾接待、发放相关资料、引导就座。

　　(2)按议程开始。

　　(3)做好发言的引导及维持好会场秩序。

　　3、新闻发布会的结束

　　(1)及时整理记录材料并立卷归档。

　　(2)搜集各媒体报道资料，追踪媒体和公众的反应，对偏差和不良反应及时纠正。

　　(3)评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
 

　　(五)培训类问题(三个阶段十三个步骤)

　　1、培训准备

　　(1)确定培训目的、培训内容和方式。

　　(2)确定培训对象、培训的工作人员和管理人员。

　　(3)聘请培训教师、确定授课方式。

　　(4)确定培训时间及期限，安排培训场地。

　　(5)做好培训计划及管理规定，印制购买培训资料及教材、试卷。

　　(6)做好经费预算及食宿等其他后勤保障工作。

　　(7)通知培训人员培训时间、地点、注意事项等相关内容。

　　2、进行培训

　　(1)召集培训人员，明确培训要求。

　　(2)按计划进行培训，监控培训进展。

　　(3)加强培训管理，及时处理培训突发情况。

　　3、培训结束

　　(1)进行培训考核，征求培训意见。

　　(2)结算培训经费，将培训材料进行归档。

　　(3)撰写培训总结并向领导汇报。

　 【易晋遴选】

　　例1;领导安排你组织一个为民工欠资举办一个现场法律咨询活动，你认为工作的重点有哪些?

　　措施:

　　1、制定计划。领会领导意图;学习有关文件和资料;向有经验的老同志请教;确定培训的目的、内容、方式，落实好教室、师资、食宿安排;编制方案，报领导审核。

　　2、组织实施。落实任务，明确分工，按计划把培训开展起来。加强检查，定期考核。协调各方面关系，加强指导，解决出现的问题，保证有序进行。

　　3、事后总结。总结工作，总结自我。

　 【易晋遴选】

　　例2、领导让你做一份一季度工作情况的总结，根据第一季度的数据进行分析，做一个报告，你怎么完成?

　　表态：对第一季度的数据进行分析，能够使我们找出工作中存在的不足，是我们总结经验、吸取教训的关键，我一定会认真做好此次分析报告。

　　首先，我会做好今年第一季度数据的搜集和整理工作。

　　其次，找出去年制定的工作计划以及前三年的同期数据和资料;查看本年第一季度工作情况与去年的工作计划是否一致;查明工作情况不一致的地方，并将本年度数据与其他年份数据差距较大的部分进行对比，从而提出改进的措施。

　　最后，将所提出的各部门改进措施先与各部门负责人进行交流，在综合各方意见后进行修改，完善改进措施。

　 【易晋遴选】

　　例3：领导安排你组织一个为民工欠资举办一个现场法律咨询活动，你认为工作的重点有哪些?

　　1、这项工作很重要。为民工服务具有现实针对性，领导对这项工作重视，交给我，我要完成好。

　　2、工作的重点有以下这些：

　　一是民工不懂法律，用什么方式去宣传是重点所在。

　　二是人可能很多，如何保证现场秩序也是重点之一。

　　三是现场的法律咨询活动，最怕的是“冷场”，如何想办法让“场子”热起来，也是一个需要重点考虑的问题。

　　四是如何真正帮助民工解决问题，而不是“走过场”，这也值得我们深思。

　　3、总述或表态。一定本着以人为本的精神，想民工之所想，精心安排好这次活动，让领导放心，让民工满意。
 

　　2021年安徽省/市直遴选面试，易晋遴选将一如既往，誓将满腔热忱进行到底!

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关键词：安徽遴选面试

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